اختیارات و وظایف مدیر ساختمان چیست؟
مقدمه: اداره ساختمان بدون مدیریت مشخص امکان‌پذیر نیست. نقش مدیر ساختمان در حفظ نظم، هماهنگی و رسیدگی به امور مالی و فنی بسیار مهم است.
کیست مدیر ساختمان؟
فرد یا افرادی که با رأی اکثریت ساکنین در جلسه مجمع عمومی انتخاب می‌شوند. ممکن است از میان ساکنین یا فردی خارج از ساختمان باشند.
وظایف اصلی مدیر ساختمان
۱. مدیریت امور مالی و شارژ ساختمان
- تعیین شارژ ماهانه طبق مصوبات مجمع
- جمع‌آوری شارژ از واحدها
- ثبت درآمدها و هزینه‌ها
- ارائه گزارش مالی به ساکنین
۲. نظارت بر خدمات و نظافت
- نظارت بر نظافت راه‌پله، پارکینگ و مشاعات
- پیگیری عملکرد سرایدار یا شرکت خدماتی
- رسیدگی به درخواست‌های خدماتی ساکنین
۳. پیگیری نگهداری و تعمیرات تجهیزات
مدیر باید وضعیت فنی تجهیزات مانند آسانسور، موتورخانه و سیستم برق را زیر نظر داشته باشد و در صورت بروز مشکل اقدام به تعمیر کند.
۴. اجرای مصوبات مجمع عمومی
- اجرای تصمیمات تصویب‌شده مانند نصب دوربین، افزایش شارژ، یا پروژه‌های عمرانی
۵. حفظ ارتباط و اتحاد ساکنین
مدیر باید شفافیت مالی را حفظ کرده و به شکایات و سوالات ساکنین پاسخ دهد.
مسئولیت‌های قانونی مدیر
- پیگیری مطالبات مالی از بدهکاران
- نمایندگی ساختمان در مراجع قضایی
- بستن قراردادهای لازم با خدمات مختلف (نظافت، بیمه، نگهبانی…)
ویژگی‌های مدیر موفق ساختمان
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- دقت در ثبت هزینه‌ها و حسابداری
- امانت‌داری، انصاف و آشنایی با قوانین آپارتمان‌نشینی
- استفاده از ابزارهای دیجیتال برای شفاف‌سازی
نقش اپلیکیشن‌ها در کمک به مدیر ساختمان
- تنظیم صورتحساب دقیق و خودکار
- ارائه گزارش‌های مالی با جزئیات
- ثبت مصوبات مجامع و جلسات
- ارتباط شفاف با ساکنین و امکان پرداخت آنلاین
نتیجه‌گیری
مدیر ساختمان ستون فقرات نظم و هماهنگی در مجتمع‌های مسکونی است. آگاهی از اختیارات و وظایف قانونی و استفاده از ابزارهای نوین، به عملکرد حرفه‌ای و دقیق مدیر کمک می‌کند.
